Средства индивидуальной и коллективной защиты в 2021 году

В соответствии с положениями ст. 221 ТК РФ специалисты, работающие на вредных и опасных производствах, должны получать средства индивидуальной защиты (СИЗ). В 2011 году нормы выдачи спецодежды применительно к представителям различных профессий изменились. Помимо этого, СИЗ должны быть сертифицированы, а их стоимость теперь учитывается в расходах. Указанные изменения затрагивают особенности проведения СОУТ (специальных условий охраны труда) и других мероприятий.

Нововведения в выдаче спецодежды в 2021 году

Основное нововведение заключается в том, что организации могут возмещать свои расходы за счет ФСС на одежду, произведенную не только в РФ, но и в странах ЕАЭС (Казахстане, Киргизии, Белоруссии, Армении). Помимо этого, ткани для СИЗ могут быть импортными (приказ Минтруда от 31.08.2018 № 570н).

До 2021 года работодатели не могли возмещать расходы на спецодежду, изготовленную за пределами нашей страны. В прошлом году эта процедура распространялась только на вещи, изготовленные на территории РФ из российских тканей и других материалов. Для того чтобы воспользоваться возмещением расходов, организациям приходилось получать подтверждение в Торгово-промышленной палате, перед этим собирая массу документов, справок и технологических карт. Теперь предприятиям, закупающим спецодежду в странах ЕАЭС, необходимо подготовить копию декларации или сертификата о происхождении изделий.

С 1 января 2021 года изменились правила учета спецодежды со сроком эксплуатации более одного года. Раньше руководство предприятия определяло, как именно учитывать СИЗ, например, в составе материально-производственных запасов. В этом случае стоимость спецодежды списывалась в расходы в момент выдачи сотрудникам с последующим отслеживанием срока эксплуатации. Теперь СИЗ нельзя списывать в расходы одномоментно, они учитываются по тем же правилам, что и основные средства. Для того чтобы не допустить нарушений, важно проверить учетную политику компании. Спецодежда со сроком годности до года может быть списана в расходы в момент передачи работникам, а принадлежности со сроком эксплуатации более одного года амортизируются так же, как и ОС.

 

Кому работодатель обязан выдавать спецодежду? 

Средства индивидуальной защиты в обязательном порядке выдаются сотрудникам, занятым на следующих видах работ:

• производство вредных или опасных веществ;
• связанных с нахождением в особых температурных условиях;
• предполагающих борьбу с загрязнениями.

Правила выдачи спецодежды установлены приказом Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н. Типовые отраслевые нормы определяют перечень профессий, для которых выдача СИЗ является обязательной, а также виды и сроки применения таких вещей.

Обязанности сотрудников приведены в ч 1 ст. 214 Трудового кодекса. В частности, работник обязан соблюдать требования охраны труда, правильно применять средства индивидуальной и коллективной защиты, а также проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения своей работы.

Нормы выдачи спецодежды в 2021 году

Приказом Минтруда РФ № 997-н от 9 декабря 2014 года определены правила, по которым работодатель должен выдавать своим сотрудникам средства индивидуальной защиты. Здесь приведен перечень профессий, для которых использование спецодежды обязательно, а также указаны сроки ношения СИЗ и их разновидности. В 2021 году этот приказ продолжает действовать.

Выдавать спецодежду сотрудникам должны предприятия, осуществляющие деятельность в следующих сферах:

• угольная промышленность;
• целлюлозно-бумажные производства;
• изготовление медицинских препаратов и материалов;
• геологические, изыскательские, землеустроительные работы;
• химические производства;
• машиностроительные и металлообрабатывающие производства;
• электроэнергетическая промышленность;
• судостроительные и судоремонтные предприятия;
• строительная промышленность;
• деревообрабатывающие производства;
• легкая промышленность;
• услуги (бытовое обслуживание, ЖКХ) и многое другое.

Для каждой узкоспециализированной отрасли существуют свои типовые нормы и стандарты, которые необходимо применять. Соблюдение правил, перечисленных в этих документах, контролируется при проведении СОУТ и обучающих мероприятий для сотрудников предприятия.

Правила выдачи спецодежды работникам

Работодатели при выдаче сотрудникам СИЗ должны соблюдать 3 основных правила:

1. Необходимо соблюдать типовые нормы выдачи средств индивидуальной защиты специалистам по профессиям. Если сотрудники не получили спецодежду, они имеют право не выйти на работу. При этом работодатель не имеет права выносить предупреждения, выговоры или применять иные формы дисциплинарной ответственности. Время простоя оплачивается в общем порядке.

2. Предприятие приобретает СИЗ на собственные средства и обеспечивает своих работников бесплатно. В некоторых случаях допускается закупка спецодежды за счет взносов на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.

3. Приобретаемые СИЗ должны быть сертифицированы. Это установлено в ч. 6 ст. 215 и ч. 2 ст. 221 ТК РФ, а также в п. 8 Правил Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н.

Сотрудники должны носить спецодежду только в рабочее время. Возможность выносить предметы СИЗ за пределы рабочего места предусмотрены только для некоторых специальностей (например, для лесозаготовителей). Для хранения спецодежды работодатель должен обустроить гардеробные или другие специальные помещения (пп. 30, 31 приказа Минздравсоцразвития от 01.06.2009 № 290н). При работе на улице работодатель должен предусмотреть минимум 2 комплекта: для теплого и холодного времени года.

Ответственность за нарушение правил выдачи СИЗ

Если сотрудники предприятия не будут обеспечены средствами индивидуальной защиты, руководство понесет административную ответственность. В том случае, если СИЗ относятся ко 2 классу риска, указанному в регламенте решения Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 № 878, штрафы будут следующие:

• 20―40 000 тысяч рублей для должностных лиц и предпринимателей;
• 100―200 тысяч рублей для организаций.

При выявлении неоднократного нарушения штраф может быть заменен административным наказанием в виде:

• приостановки деятельности на срок до 90 суток (для организаций и предпринимателей);
• дисквалификации от 1 года до 3 лет (для должностных лиц).