Онлайн касса — что это такое, зачем нужна, как работают онлайн-кассы

Предприниматель нашего времени постепенно осваивает все новые и новые технологии, позволяющие максимально автоматизировать то, что ранее делалось вручную, на бумаге, и отнимало немалую часть времени.

Инновационным устройством, значительно облегчающим ведение предпринимательского дела, является онлайн-касса. О том, что она из себя представляет и как функционирует, как ее выбрать и использовать, мы и расскажем для «чайников». Сегодня замена фн стоимость которой может быть небольшой, играет важную роль.

Что такое онлайн-касса

Это инновационное кассовое устройство, передающее сведения обо всех совершенных на кассе операциях в Федеральную налоговую службу посредством оператора фискальных данных (ОФД). Предварительно передаваемые сведения надежным образом шифруются во избежание перехвата или кражи.

Это означает, что в отличие от обыкновенной кассы, онлайн-касса не только сохраняет информацию всех пробитых чеков, но и пересылает их в ФНС (через ОФД). Это позволяет не только уменьшить объем «бумажной» работы, но и отследить все совершающиеся операции. Регистрация кассы должна быть официальной.

Понятие и назначение онлайн-кассы закреплено законом 54-ФЗ от 22 мая 2003 года. Кстати, термин «онлайн-касса» не является официально принятым названием этого устройства. Но, несмотря на это, именно такое наименование и получило всеобщее распространение.

В некоторых случаях даже есть возможность модернизировать кассу старого поколения в более технологичную онлайн-кассу. Для этого надо приобрести дополнительные комплектующие и вызвать технического специалиста.

Разновидности онлайн-касс

Подразделить все форматы кассовых аппаратов можно на несколько типов:

1. Автономные или классические. Они не требуют подключения к персональному компьютеру, так как активируются и функционируют от внутреннего аккумулятора. Это идеальный вариант для малого бизнеса с постоянным и нешироким ассортиментом товара. Недостатками автономных касс являются сложности с обновлением программного обеспечения и внесением в базу нового товара. Зачастую приходится вызывать специалиста, чтобы он выполнил эти действия.
2. Стационарные моноблоки или полуавтономные кассы. Такие устройства не имеют аккумулятора. Они включают в себя и фискальный накопитель (ФН), и персональный компьютер, и управляющие программы.
3. Смарт-терминалы (POS-системы). Функционируют на базе операционной системы Android и просты в управлении, так как похожи на обыкновенное мобильное устройство. Смарт-терминал обновляется автоматически, а все производимые действия с ним выполняются гораздо быстрее, чем при взаимодействии с классической кассой.
4. Фискальный регистратор. Это один из главных элементов «сборной» кассы. Он представляет собой небольшой принтер чеков с ФН. Регистратор требует подключения к какому-либо из управляющих устройств. Он распечатывает чеки быстро, что особенно актуально при большом потоке покупателей и очередях.

Узнать все детали осуществления регистрации можно на сайте f-service.su